Για να εγγραφείτε στο wiserwork:

1. Εντοπίστε στο email σας την πρόσκληση εγγραφής στο wiserwork.

2. Πατήστε στο κουμπί Accept Invitation.
   Ο σύνδεσμος θα σας οδηγήσει στη σελίδα εγγραφής.

3. Διαβάστε τους Όρους και Προϋποθέσεις (Terms and Conditions) και την Πολιτική Απορρήτου (Privacy Policy) και πατήστε Accept.

4. Δημιουργήστε έναν προσωπικό κωδικό πρόσβασης.

5. Συμπληρώστε το ονοματεπώνυμό σας και τον ρόλο σας στον οργανισμό.

6. Ολοκληρώστε την εγγραφή σας πατώντας στο κουμπί Register.

Αφού συνδεθείτε στο wiserwork, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ξεκινήσετε μια νέα εργασία:

1. Πατήστε το κουμπί Create workflow, που βρίσκεται στην επάνω δεξιά πλευρά της οθόνης.

2. Ξεκινήστε με μια προτροπή (prompt):
   Διαμορφώστε μια σαφή και στοχευμένη προτροπή που περιγράφει τον σκοπό της εργασίας σας.

💡 Σημείωση: Ο τίτλος του workflow δημιουργείται αυτόματα με βάση την προτροπή σας. Μπορείτε να τον αλλάξετε οποιαδήποτε στιγμή, επιλέγοντας "Rename" από τις τρεις τελείες στο πάνω δεξιά μέρος οθόνης σας.

Μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία ανά πάσα στιγμή μέσα σε μια εργασία/workflow, μετά την αποστολή της αρχικής σας προτροπής (prompt), για να δώσετε επιπλέον περιεχόμενο, στοιχεία ή παραδείγματα στην GenAI.

Υπάρχουν δύο τρόποι:

1. Από το πεδίο γραφής (chatbox):
   Πατήστε το εικονίδιο με το βέλος προς τα πάνω, δίπλα στο σημείο όπου πληκτρολογείτε την προτροπή σας.

2. Από το μενού του workflow:
   Πατήστε το εικονίδιο με το σύμβολο αρχείου και επιλέξτε “Upload”.

To progress tracker είναι ένα εργαλείο καθοδήγησης στο wiserwork, το οποίο σας βοηθά να παρακολουθείτε και να ολοκληρώνετε την εργασία σας βήμα προς βήμα.

Το progress tracker εμφανίζεται αυτόματα μετά την αποστολή της πρώτης προτροπής (prompt) και ανανεώνεται δυναμικά με κάθε νέα προτροπή που προσθέτετε.

📌 Τι περιλαμβάνει;

• Tasks:
  Συγκεκριμένες ενέργειες που πρέπει να ολοκληρώσετε, για να επιτύχετε τον στόχο της εργασίας σας.

• Knowledge gaps:
  Τμήματα γνώσης που λείπουν και θεωρούνται απαραίτητα για την ολοκλήρωση της εργασίας. Εμφανίζονται με την ένδειξη MISSING, μαζί με τον τύπο γνώσης που αφορά:

  • Project/Account Knowledge: Συγκεκριμένες λεπτομέρειες σχετικά με ένα συγκεκριμένο έργο ή λογαριασμό (project/account).

  • Company Knowledge: Πληροφορίες σχετικά με τις διαδικασίες, την κουλτούρα ή τους πόρους της εταιρείας.

  • Domain Knowledge: Τεχνική ή ειδική εμπειρία στον κλάδο.

Το progress tracker λειτουργεί σαν διαδραστικός οδηγός, που:

• Εντοπίζει αυτόματα τα επόμενα βήματα και τις ανάγκες της εργασίας.

• Σας βοηθά να παραμείνετε οργανωμένοι και στο στόχο.

• Αναδεικνύει έγκαιρα τις ελλείψεις σε γνώση, ώστε να τις καλύψετε μέσω νέων prompts ή meetings με collaborators.

💡 Αν εντοπιστούν σημαντικά knowledge gaps, σκεφτείτε να προγραμματίσετε ένα meeting για να τα καλύψετε με τη βοήθεια του κατάλληλου συνεργάτη.

Η δημιουργία ενός meeting στο wiserwork σας επιτρέπει να καλύψετε σημαντικά knowledge gaps με τη βοήθεια των κατάλληλων συνεργατών.

👣 Βήματα δημιουργίας meeting:

1. Πατήστε το εικονίδιο “Meetings”
   Θα το βρείτε στο επάνω δεξί μέρος της οθόνης εργασίας σας (εικονίδιο κλήσης).

2. Πατήστε "Schedule meeting"

3. Καταγράψτε τα βασικά θέματα:
   Περιγράψτε σύντομα τι θέλετε να καλύψετε και πατήστε "Generate agenda"

4. Διαμορφώστε την ατζέντα:
   Επεξεργαστείτε, προσθέστε ή αφαιρέστε σημεία ώστε να ταιριάζουν στις ανάγκες σας.

✍️ Προτείνεται επίσης:

• Να καθορίσετε τον τύπο γνώσης που σχετίζεται με κάθε σημείο της ατζέντας:

  • Project/Account Knowledge: Συγκεκριμένες λεπτομέρειες σχετικά με ένα έργο ή λογαριασμό.

  • Company Knowledge: Πληροφορίες για διαδικασίες, κουλτούρα ή διαθέσιμους πόρους της εταιρείας.

  • Domain Knowledge: Τεχνική ή ειδική εμπειρία στον κλάδο.

• Να εκτιμήσετε τον χρόνο που θα χρειαστεί ο κάθε συνεργάτης για να απαντήσει στα επιμέρους σημεία.

  5. Πατήστε "Next step" για να προχωρήσετε στον προγραμματισμό

  6. Ορίστε ημερομηνία, ώρα και διάρκεια του meeting.

  7. Προσκαλέστε τον κατάλληλο collaborator
  Αναζητήστε τον μέσα από τη λίστα ή με βάση την ειδικότητά του. Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα από ένα άτομα, αν χρειάζεται.

💡 Φροντίστε η ατζέντα να είναι σαφής και σύντομη, ώστε να σέβεται τον χρόνο των συμμετεχόντων και να οδηγεί σε ουσιαστική συζήτηση.

Μια καλή agenda για ένα meeting πρέπει να είναι σύντομη και καλά δομημένη, ώστε να σέβεται το χρόνο των collaborators. Καθορίστε με σαφήνεια τους στόχους σας από την αρχή και διατηρήστε τη συζήτηση επικεντρωμένη στην agenda, για να εξασφαλίσετε το καλύτερο δυνατό αποτέλεσμα.

📌 Παράδειγμα Use Case:

Η εταιρεία Ζ πρόκειται να λανσάρει την EcoBottle, μια νέα οικολογική, επαναχρησιμοποιούμενη φιάλη νερού.

Η Έμιλι, μια Υποψήφια Συνεργάτης Μάρκετινγκ, χρειάζεται πληροφορίες από τον Τζον, τον Επικεφαλής Ανάπτυξης, για να διασφαλίσει ότι η στρατηγική μάρκετινγκ και διανομής της ευθυγραμμίζεται με τους στόχους βιωσιμότητας της εταιρείας και αξιοποιεί προηγούμενες πρωτοβουλίες της εταιρείας.

📝 Παράδειγμα Agenda:

1. Μπορείτε να αναθεωρήσετε την AI-generated περίληψη της στρατηγικής EcoBottle μου και να παρέχετε ανατροφοδότηση; (3 min)

2. Με βάση την εμπειρία σας από παρόμοια λανσαρίσματα στην αγορά, ποιες τάσεις της αγοράς θα πρέπει να γνωρίζουμε όταν προωθούμε το EcoBottle; (Domain Knowledge - 4 min)

3. Πώς ευθυγραμμίζεται το EcoBottle με τη ευρύτερη βιώσιμη στρατηγική της Εταιρείας Ζ, και πώς θα πρέπει αυτή η ευθυγράμμιση να επικοινωνηθεί στα μηνύματά μας; (Company Knowledge - 4 min)

4. Δεδομένων των προηγούμενων πρωτοβουλιών μας, όπως το επιτυχές λανσάρισμα της σειράς EcoMug, ποιες συγκεκριμένες στρατηγικές ή διδάγματα θα πρέπει να εφαρμόσουμε για να στοχεύσουμε τους οικολογικά συνειδητούς καταναλωτές με την EcoBottle; (Project Knowledge - 4 min)

5. Έχετε κάποιες επιπλέον προτάσεις για να βελτιώσουμε τη συνολική στρατηγική μας για την εκτόξευση της EcoBottle; (General - 3 min)

   Συνολική Διάρκεια Κλήσης: 18 λεπτά

Μετά από κάθε meeting στο wiserwork, καταγράφονται αυτόματα όλα τα σημαντικά σημεία που προέκυψαν κατά τη διάρκεια της συζήτησης.

📘 Knowledge gained

Πρόκειται για τα βασικά σημεία γνώσης που αποκτήθηκαν κατά τη διάρκεια του meeting και περιλαμβάνουν τις απαντήσεις στα σημεία συζήτησης (discussion points) της agenda.

📄 Meeting summary

Εδώ θα βρείτε μια πιο πλήρη εικόνα της συζήτησης, οργανωμένη σε κατηγορίες όπως:

• Key Discussion Points – Σημαντικά σημεία και insights από τη συζήτηση

• Decisions Made – Συγκεκριμένες αποφάσεις που πάρθηκαν

• Action Items – Επόμενα βήματα ή ενέργειες που πρέπει να γίνουν

• Additional Info – Συμπληρωματικές ιδέες, παρατηρήσεις ή χρήσιμο υλικό

Μετά την ολοκλήρωση ενός meeting στο wiserwork, μπορείτε να αξιοποιήσετε τις πληροφορίες που αποκτήθηκαν για να προχωρήσετε στην επόμενη φάση της εργασίας σας.

• Βρείτε το knowledge gained για κάθε σημείο της συζήτησης, καθώς και το meeting summary.

• Αξιοποιήστε αυτές τις γνώσεις για να εξελίξετε ή να ολοκληρώσετε την εργασία σας.

💡 Αν θέλετε, μπορείτε να ζητήσετε από τον AI Assistant να ενημερώσει αυτόματα το παραδοτέο σας βάσει της γνώσης που αποκτήσατε.

Αν παραμένουν κενά γνώσης, προγραμματίστε ένα νέο meeting ή στείλτε μια επιπλέον προτροπή.