Για να εγγραφείτε στο wiserwork:

1. Εντοπίστε στο email σας την πρόσκληση εγγραφής στο wiserwork.

2. Πατήστε στο κουμπί Accept Invitation.
   Ο σύνδεσμος θα σας οδηγήσει στη σελίδα εγγραφής.

3. Διαβάστε τους Όρους και Προϋποθέσεις (Terms and Conditions) και την Πολιτική Απορρήτου (Privacy Policy) και πατήστε Accept.

4. Δημιουργήστε έναν προσωπικό κωδικό πρόσβασης.

5. Συμπληρώστε το ονοματεπώνυμό σας και τον ρόλο σας στον οργανισμό.

6. Ολοκληρώστε την εγγραφή σας πατώντας στο κουμπί Register.

Το wiserwork υποστηρίζει σύνδεση με Google Calendar ή Microsoft Calendar, ανάλογα με την πλατφόρμα που χρησιμοποιεί ο οργανισμός σας.

Βήματα σύνδεσης:

1)Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις (Settings) του wiserwork.
2)Επιλέξτε την ενότητα Integrations / Συνδέσεις.
3)Πατήστε Connect Google Calendar ή Connect Microsoft Calendar.
4)Συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας (Google ή Microsoft).
5)Δώστε τα απαραίτητα δικαιώματα πρόσβασης στο ημερολόγιό σας.
6)Μόλις ολοκληρωθεί η σύνδεση, οι συναντήσεις σας θα εμφανίζονται αυτόματα στην ενότητα “Upcoming meetings”.

Το Ask Wiser είναι ο AI assistant του wiserwork.

Μπορείτε να του υποβάλετε ερωτήσεις και να ζητήσετε πληροφορίες ή ακόμη και ολοκληρωμένα αποτελέσματα, αξιοποιώντας τη διαθέσιμη γνώση της πλατφόρμας.

Για παράδειγμα:

«Ποιες ήταν οι βασικές αποφάσεις του τελευταίου meeting;»

«Ποια action items έχουν ανατεθεί σε εμένα;»

«Ποια είναι τα επόμενα βήματα που συμφωνήθηκαν;»

💡Στόχος του ask wiser είναι να σας βοηθά να μεταβαίνετε από την αναζήτηση πληροφοριών στην ολοκλήρωση της εργασίας, χωρίς να χρειάζεται να περιμένετε το επόμενο meeting.

Αφού συνδεθείτε στο wiserwork, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ξεκινήσετε μια νέα εργασία:

1. Πατήστε το κουμπί Ask wiser, που βρίσκεται στην επάνω αριστερή πλευρά της οθόνης.

2. Ξεκινήστε με μια προτροπή (prompt):
   Διαμορφώστε μια σαφή και στοχευμένη προτροπή που περιγράφει τον σκοπό της εργασίας σας.

💡Ο τίτλος του workflow δημιουργείται αυτόματα με βάση την προτροπή σας. Μπορείτε να τον αλλάξετε οποιαδήποτε στιγμή, επιλέγοντας "Rename" από τις τρεις τελείες στο πάνω δεξιά μέρος οθόνης σας.

Μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία ανά πάσα στιγμή μέσα σε μια εργασία/workflow, μετά την αποστολή της αρχικής σας προτροπής (prompt), για να δώσετε επιπλέον περιεχόμενο, στοιχεία ή παραδείγματα στην GenAI.

1. Μπορείτε να πατήσετε “Add” προς τα πάνω, στο σημείο όπου πληκτρολογείτε την προτροπή σας.

2. Από το μενού του workflow:
   Πατήστε το εικονίδιο με το σύμβολο αρχείου και επιλέξτε “Upload”.

Αφού εντοπίσετε το meeting σας στην ενότητα Upcoming Meetings:

1. Επιλέξτε Prepare for Meeting.

2. Καταγράψτε τις ιδέες, τους στόχους ή τα θέματα που θέλετε να συζητήσετε.

3. Το wiserwork θα σας καθοδηγήσει στη δημιουργία μιας δομημένης ατζέντας.

4. Επεξεργαστείτε την ατζέντα σύμφωνα με τις ανάγκες σας.

Σε επαναλαμβανόμενα meetings, το wiserwork μπορεί να αξιοποιήσει πληροφορίες από προηγούμενες συναντήσεις, όπως προηγούμενα agenda items, αποφάσεις και εκκρεμή action items, ώστε να δημιουργήσει ένα πρώτο draft της επόμενης agenda.

💡Μπορείτε να κρατήστε την agenda σύντομη και συγκεκριμένη και ορίστε με σαφήνεια τι θέλετε να πετύχετε μέσα από τη συνάντηση.

Τα action items είναι οι συγκεκριμένες ενέργειες που προκύπτουν από ένα meeting.

Για κάθε action item μπορείτε, ανάλογα με τα δικαιώματά σας, να δείτε ή να ενημερώσετε πληροφορίες όπως:

• την περιγραφή της ενέργειας,

• τον υπεύθυνο,

• την ημερομηνία ολοκλήρωσης,

• την κατάσταση ολοκλήρωσης.

Συγκεντρώνονται και στην ενότητα my action items, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε τις ενέργειες που σας έχουν ανατεθεί.

💡 Μπορείτε να ελέγχετε τα action items μετά από κάθε meeting, ώστε να έχετε ξεκάθαρη εικόνα για τα επόμενα βήματά σας.

Στην ενότητα Past Meetings μπορείτε να ανατρέξετε σε meetings που έχουν ήδη πραγματοποιηθεί.

Ανάλογα με τη συνάντηση και τις διαθέσιμες ρυθμίσεις, μπορείτε να βρείτε:

• τις αποφάσεις,

• τα action items,

• την καταγραφή,

• το transcript (Tο transcript σας επιτρέπει να αναζητήσετε συγκεκριμένες λέξεις ή φράσεις και να μεταβείτε στο αντίστοιχο σημείο της καταγραφής.)

Τα skills είναι AI-powered διαδικασίες που μπορούν να σας υποστηρίξουν στην εκτέλεση συγκεκριμένων εργασιών.

Ένα Skill αξιοποιεί τη GenAI και μια οργανωμένη διαδικασία ώστε να σας καθοδηγήσει προς ένα συγκεκριμένο αποτέλεσμα.

Στο πλαίσιο του προγράμματος, θα χρειαστεί να ενισχύσετε τουλάχιστον μία πραγματική εργασία σας με τη χρήση ενός AI Skill στην πλατφόρμα wiserwork.

💡Επιλέξτε μια εργασία που θέλετε να βελτιώσετε και αξιοποιήστε το AI Skill ως εργαλείο υποστήριξης για τη βελτίωση του τελικού αποτελέσματος.

Η δημιουργία ενός meeting στο wiserwork σας επιτρέπει να καλύψετε σημαντικά knowledge gaps με τη βοήθεια των κατάλληλων συνεργατών.

👣 Βήματα δημιουργίας meeting:

1. Πατήστε το εικονίδιο “Meetings”
   Θα το βρείτε στο επάνω δεξί μέρος της οθόνης εργασίας σας (εικονίδιο κλήσης).

2. Πατήστε "Schedule meeting"

3. Καταγράψτε τα βασικά θέματα:
   Περιγράψτε σύντομα τι θέλετε να καλύψετε και πατήστε "Generate agenda"

4. Διαμορφώστε την ατζέντα:
   Επεξεργαστείτε, προσθέστε ή αφαιρέστε σημεία ώστε να ταιριάζουν στις ανάγκες σας.

✍️ Προτείνεται επίσης:

• Να καθορίσετε τον τύπο γνώσης που σχετίζεται με κάθε σημείο της ατζέντας:

  • Project/Account Knowledge: Συγκεκριμένες λεπτομέρειες σχετικά με ένα έργο ή λογαριασμό.

  • Company Knowledge: Πληροφορίες για διαδικασίες, κουλτούρα ή διαθέσιμους πόρους της εταιρείας.

  • Domain Knowledge: Τεχνική ή ειδική εμπειρία στον κλάδο.

• Να εκτιμήσετε τον χρόνο που θα χρειαστεί ο κάθε συνεργάτης για να απαντήσει στα επιμέρους σημεία.

  5. Πατήστε "Next step" για να προχωρήσετε στον προγραμματισμό

  6. Ορίστε ημερομηνία, ώρα και διάρκεια του meeting.

  7. Προσκαλέστε τον κατάλληλο collaborator
  Αναζητήστε τον μέσα από τη λίστα ή με βάση την ειδικότητά του. Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα από ένα άτομα, αν χρειάζεται.

💡 Φροντίστε η ατζέντα να είναι σαφής και σύντομη, ώστε να σέβεται τον χρόνο των συμμετεχόντων και να οδηγεί σε ουσιαστική συζήτηση.

Μετά από κάθε meeting στο wiserwork, καταγράφονται αυτόματα όλα τα σημαντικά σημεία που προέκυψαν κατά τη διάρκεια της συζήτησης.

📘 Knowledge gained

Πρόκειται για τα βασικά σημεία γνώσης που αποκτήθηκαν κατά τη διάρκεια του meeting και περιλαμβάνουν τις απαντήσεις στα σημεία συζήτησης (discussion points) της agenda.

📄 Meeting summary

Εδώ θα βρείτε μια πιο πλήρη εικόνα της συζήτησης, οργανωμένη σε κατηγορίες όπως:

• Key Discussion Points – Σημαντικά σημεία και insights από τη συζήτηση

• Decisions Made – Συγκεκριμένες αποφάσεις που πάρθηκαν

• Action Items – Επόμενα βήματα ή ενέργειες που πρέπει να γίνουν

• Additional Info – Συμπληρωματικές ιδέες, παρατηρήσεις ή χρήσιμο υλικό

Μετά την ολοκλήρωση ενός meeting στο wiserwork, μπορείτε να αξιοποιήσετε τις πληροφορίες που αποκτήθηκαν για να προχωρήσετε στην επόμενη φάση της εργασίας σας.

• Βρείτε το knowledge gained για κάθε σημείο της συζήτησης, καθώς και το meeting summary.

• Αξιοποιήστε αυτές τις γνώσεις για να εξελίξετε ή να ολοκληρώσετε την εργασία σας.

💡 Αν θέλετε, μπορείτε να ζητήσετε από τον AI Assistant να ενημερώσει αυτόματα το παραδοτέο σας βάσει της γνώσης που αποκτήσατε.

Αν παραμένουν κενά γνώσης, προγραμματίστε ένα νέο meeting ή στείλτε μια επιπλέον προτροπή.